Wie zijn wij?

Elkien is een woningcorporatie in Friesland met ruim 18.800 woningen, zowel in de stad als op het platteland. Onze woningen staan in de gemeenten Leeuwarden, Súdwest-Fryslân, Opsterland en in een aantal kleine kernen. Bij Elkien vinden we dat iedereen een thuis verdient. En dit ‘thuis’ is voor Elkien meer dan het bieden van vier muren en een dak. Want ook de staat van de woningen en een veilige en prettige leefomgeving zijn belangrijk. Bij alles wat we doen en niet doen, stellen we de bewoner van nu en van de toekomst centraal. Dit geven we vorm door samen te werken met bewoners, stakeholders, partners en de omgeving. Samen thuis geven noemen we dat bij Elkien.

Wat ga je doen?

Als Facilitair medewerker draag jij bij aan de gastvrijheid van Elkien! Je zorgt ervoor dat er verse koffie en thee klaarstaat bij vergaderingen zodat we onze collega’s en externen een warme ontvangst geven. Daarnaast houd je de pantry’s schoon én zorg je ervoor dat de collega’s niet misgrijpen voor hun favoriete theesmaakje of cappuccino met opgeklopte melk. Dankzij jou is de voorraad altijd op peil. Ook zorg je ervoor dat collega’s kunnen lunchen in een schoon werkcafé.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

8.30 uur: Je werkdag begint. Je start de dag samen met je facilitaire collega. Samen nemen jullie de dag door. Je bespreekt welke vergaderingen er vandaag gepland staan en welke facilitaire zaken hiervoor nodig zijn. Samen stem je de werkverdeling af.

9.00 uur: Je loopt eerst alle pantry’s langs om te kijken of alles op voorraad is. Je maakt de koffieautomaten schoon. Ook zorg je ervoor dat de pantry’s schoon zijn. Zo kunnen de collega’s hun werkdag beginnen met een lekker kopje koffie of thee.

10.00 uur: Het bestuur heeft een vergadering met externen. Je zorgt ervoor dat de koffie en thee klaarstaat en dat de vergaderruimte klaar is voor ontvangst.

10.30 uur: Je loopt de pantry’s opnieuw bij langs.

11.30: Er staat een vergadering gepland met lunch. Je zorgt ervoor dat de lunch klaarstaat voor gebruik en zorgt ervoor dat de vergaderruimte na de lunch weer schoon is.  

13.00 uur: Als alle collega’s geluncht hebben zorg jij ervoor dat het werkcafé weer netjes is voor de volgende dag.

13.30: Je werkdag zit erop. Tijd om naar huis te gaan!

Wat wordt jouw werkplek?

Als Facilitair medewerker maak je deel uit van het team Facilitair, wat valt onder de afdeling Financiën & Middelen. Jullie team bestaat uit twee receptionistes, één facilitair medewerker en twee medewerkers Recordmanagement. Je direct leidinggevende is Coördinator Facilitair/VvE. Je werkt op onze locatie in Heerenveen.

Wat bieden we jou?

• Betekenisvol werk; iedereen verdient immers een (t)huis en jij draagt daaraan bij.
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw bruto maandsalaris € 2.336 tot € 2.734 bruto op basis van 36 uur per week. De functie valt in schaal B - CAO Woondiensten. De CAO Woondiensten biedt uitgebreide arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen bij SPW.
• Een dienstverband voor 15 uur per week. Jij bent er op de dagen dat de meeste collega’s op kantoor aanwezig zijn. Je werkdagen zijn daarom op maandag, dinsdag en donderdag van 8.30 – 13.30 uur.
• 23,7 vakantiedagen per jaar bij een 36-urige werkweek. En de mogelijkheid om elk jaar arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen. 
• Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden we erg belangrijk, dit stimuleren en ondersteunen we dan ook ruimschoots.
• Vitaliteitsbudget van € 225 per jaar. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld jouw sportabonnement, sportkleding of lifestyle-advies.

Wie ben jij?

Jij…

• Bent service- en klantgericht, waardoor jij zorgt dat collega’s en externen zich thuis voelen bij Elkien.
• Bent representatief. Je bent het visitekaartje van Elkien.
• Bent een echte aanpakker; je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Werkt makkelijk zelfstandig. Je richt je eigen werk in en bent proactief.
• Kan administratief werken. Je zorgt ervoor dat voorraden op peil zijn en weet hoe je de juiste bestellingen doorgeeft.
• Hebt VMBO werk-en denkniveau.

Is dit jouw volgende baan?

Dan horen we graag van jou! Je kunt uiterlijk tot en met 30 januari 2024 reageren via de knop 'Solliciteren'. 

Wil je meer weten over de functie?

Heb je vragen over de afdeling of de functie? Neem dan contact op met Esther Beers, Coördinator Facilitair en VvE via 06 20 33 96 24.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Sascha Richter, HR Adviseur, via 06 25 18 73 85.

Is dit jouw volgende baan?

Dan horen we graag van jou! Je kunt uiterlijk tot en met 30 januari 2024 solliciteren via de knop ‘Solliciteren’ hierboven.