Vacature

Bestuurssecretaris

Over Elkien

Elkien is een grote woningcorporatie in Friesland. We hebben ruim 18.800 woningen. Zowel in de stad als op het platteland. We werken elke dag aan de thuiscorporatie. Bij alles wat we doen, zetten we onze bewoners centraal. Dit doen we door samen thuis te geven. Samen zorgen we voor betaalbare woningen van goede kwaliteit in buurten en wijken waar het plezierig wonen is. Hoe oud je ook bent en waar je ook vandaan komt. Want bij Elkien vinden we dat iedereen een thuis verdient. We staan midden in de samenleving en werken samen met bewoners, stakeholders, partners aan een goed woon- en leefklimaat. Als een van de grootste corporaties in Friesland zijn we ons bewust van onze impact en onze belangrijke positie binnen het domein wonen in deze provincie. Dat doen we met ongeveer 200 collega's vanuit ons hoofdkantoor in Heerenveen en onze vestigingen in Leeuwarden en Sneek. 

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je de schakel tussen het Bestuur (Chantal Droste en Peter van de Weg) en de Raad van Commissarissen (RvC). Je ontzorgt, ondersteunt en adviseert het Bestuur en RvC. Je zorgt dat besluitvorming soepel, tijdig en volgens de regels verloopt. Je bent scherp op governance en compliance. Met jouw functie draag je bij aan (de doorontwikkeling van) goed intern toezicht. Met je verbindende karakter weet je makkelijk je weg te vinden binnen de organisatie. Je bent goed op de hoogte van zaken die spelen en dit neem mee in jouw advies richting het bestuur en RvC.

Naast je functie als Bestuurssecretaris geef je direct leiding aan het team Bestuursondersteuning. Het team bestaat uit een Directiesecretaresse en een Managementassistente. Je werkt nauw samen met de Directiesecretaresse die jou ondersteunt bij jouw werk als Bestuurssecretaris.

Jij…

• Bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de RvC, over onder andere bestuurlijke processen, governance en toezicht
• Regisseert de overlegstructuur van Bestuur en RvC
• Bewaakt het besluitvormingsproces en de kwaliteit van stukken
• Zorgt dat besluiten helder en op tijd tot stand komen en gecommuniceerd worden
• Adviseert gevraagd én ongevraagd over governance en wet- en regelgeving en zorgt dat Elkien voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van governance
• Coördineert en draagt bij aan het jaarverslag en de visitatie (één keer per vier jaar)
• Bent sparringpartner voor het Bestuur op inhoudelijke thema’s vanuit een breed omgevings- en organisatieperspectief

Kijk op 'Maak kennis met...' om alvast kennis te maken met je toekomstige collega's. 

Wat wordt jouw werkplek?

Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Je geeft direct leiding aan twee collega’s. Daarnaast werk je in directe opdracht van het tweekoppige Bestuur en de RvC. Jouw werkplek is op ons hoofdkantoor in Heerenveen.

Wat bieden wij?

• Betekenisvol werk; iedereen verdient een (t)huis en jij draagt daaraan bij.
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw bruto maandsalaris € 5.498,- tot € 7.638,- bruto op basis van 36 uur per week. De functie valt in schaal L - CAO Woondiensten. De CAO Woondiensten biedt uitgebreide arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen bij SPW.
• Daar bovenop ontvang je jaarlijks vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 4% van je brutoloon.
• Je start met een jaarcontract. Maar we gaan graag voor langere termijn het avontuur met je aan.
• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week.
• 218,6 vakantie uren per jaar bij een 36-urige werkweek.
• We bieden mooie voordelige regelingen. Zoals het bijkopen van verlofuren (tot 4 weken per jaar extra), leasen van een (elektrische) fiets en het inzetten van een vitaliteitsbudget van € 250 per jaar. 
• Daarnaast ontvang je extra maatschappelijke verlofuren. Hiermee kun je elk jaar vrijwilligerswerk doen. Samen bouwen we aan een betere wereld.
• We werken bij Elkien hybride. Dat betekent zowel op kantoor als thuis. Je ontvangt een laptop en een mobiele telefoon van ons. Daarnaast zorgen we er natuurlijk voor dat je thuis een top werkplek hebt. Je kunt spullen via ons lenen en zelf aanschaffen met je thuiswerkbudget. Het thuiswerkbudget is € 500 voor 3 jaar.
• Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden we erg belangrijk, dit stimuleren en ondersteunen we dan ook ruimschoots. We hebben een eigen leerplatform waar je dit allemaal op kunt vinden.
• Naast werkplezier zorgen we ook voor een zomerbarbecue, kerstfeest, medewerkersbijeenkomsten en uitjes georganiseerd door onze actieve Personeelsvereniging.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met governance, compliance en juridische kaders (onder andere WOR en governancecode)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en integriteit
• Een scherp oog voor detail én overzicht over het grotere geheel
• Een goede netwerker, voornamelijk binnen maar soms ook buiten de organisatie
• Onafhankelijke oordeelsvorming en stevigheid
• Pro-activiteit en een ontzorgend karakter

Herken jij je in deze functie?

Dan horen we graag van jou! Laat via de knop 'solliciteren' jouw gegevens achter, uiterlijk zondag 23 november.

Op dinsdagmiddag 25 november hoor je of we je uitnodigen voor een kennismaking. Het eerste kennismakingsgesprek met het bestuur en HR vindt plaats op donderdagochtend 4 december. Daarna volgt er nog een tweede kennismaking met de RvC, Concerncontroller en de twee collega’s van Bestuursondersteuning. We hopen de procedure voor de kerstvakantie af te ronden.

Wil je meer weten
over deze functie?
Neem dan contact op met Chantal Droste, Directeur-bestuurder, via 0513 635 735.

Is dit jouw 
volgende baan?
Dan horen we graag van jou! Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marieke Ensing, HR business partner, via 06 57 08 16 00.